Documento informativo per il trattamento dei dati personali
Ex Reg. UE n. 2016/679 (“GDPR”), e D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice Privacy”).

Con la presente La informiamo che YOGA STUDIO MILANO SRL SSD con sede legale in Milano, Via Numa Pompilio 3,  di seguito SSD,  in qualità di Titolare del trattamento dei dati, tratterà i Suoi dati personali,  identificativi ed anagrafici etc.,  ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni di seguito indicate:

1) Figure che intervengono nel trattamento.:

Interessato: Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è indirizzata;

Titolare del trattamento: YOGA STUDIO MILANO SRL SSD, che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;

Incaricato al trattamento: L’eventuale incaricato del trattamento;

Terzo che riceve il dato: Colui al quale il dato è conferito da YOGA STUDIO MILANO SRL SSD

2) Base giuridica: La base giuridica del presente trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte

3)  Finalità  del trattamento:  I dati personali da Lei forniti (ad es. nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono, ecc.), verranno trattati e conservati, senza necessità di un Suo consenso espresso (artt. 6 GDPR – Art. 24 Codice Privacy), per le finalità connesse alla gestione della Sua richiesta di praticare attività sportiva presso YOGA STUDIO MILANO SRL SSD, così come previsto dallo Statuto, nonché per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per la corrispondenza e rintracciabilità dei praticanti e volontari, il pagamento della quota di iscrizione, l’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, contabili, fiscali e assicurativi, l’invio del notiziario della SRL SSD, le campagne di informazione e sensibilizzazione, per la partecipazione alle attività proposte, per le comunicazioni relative ad eventi sportivi senza fini commerciali e commerciali, solo con specifico consenso, il Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI, l’inserimento nel Registro CONI. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici.

All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD e a fini pubblicitari, nonché, previo esplicito consenso, comunicazioni pubblicitarie e/o commerciali.

4) Obbligatorietà del conferimento: Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego, in tutto o in parte, comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato da colui che esercita la responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

5) Modalità di trattamento: Il trattamento dei dati comunicati comprende le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione e consultazione, comunicazione, cancellazione o distruzione eseguite, esclusivamente, da soggetti a ciò incaricati, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e dispositivi elettronici, su supporti cartacei (es. domanda di iscrizione) nonché su supporti informatici o telematici (es. inserimento in gestionale).

6) Comunicazione dei dati: I dati potranno essere comunicati ad eventuali Responsabili del trattamento esterni che avranno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il Titolare del trattamento. I dati potranno essere comunicati, a mero titolo esemplificativo a studi professionali (commercialisti e/o avvocati)  e Ufficio elaborazione Paghe, il cui recapito e indirizzo è disponibile presso il Titolare, che verrà a conoscenza dei dati personali in ordine alla attività di fatturazione e pratiche fiscali inerenti l’attività di YOGA STUDIO MILANO SRL SSD, o e che opererà mediante istruzioni scritte impartite dal Titolare del trattamento che vigilerà sul suo operato; Incaricati del trattamento dei dati personali (quali gli istruttori, i collaboratori e gli addetti di YOGA STUDIO MILANO SRL SSD,), i cui dati personali sono disponibili presso la sede del Titolare, istruiti e formati per il corretto trattamento dei dati e designati mediante incarico effettuato per iscritto. I suoi dati personali possono venire a conoscenza in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalià indicate nel punto 2.

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate all’Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI e/o Federazione Sportiva e/o Disciplina Sportiva Associata, e tramite questo al Coni o altro Ente previsto dal Registro del CONI, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni  per fini di legge.

7) Luogo e modalità di conservazione dei dati: I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.         Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare il server anche extra-UE, assicurando sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR (artt. 45 e 46) e, comunque, della normativa vigente.

8) Diffusione dei dati:  I dati personali non sono soggetti a diffusione. 

9) Periodo di conservazione dei dati: I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e, successivamente, per il tempo in cui YOGA STUDIO MILANO SRL SSD, sia soggetta a obblighi di conservazione  per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento, nonché per finalità difensive proprie o di terzi fino alla scadenza del periodo di conservazione (in ogni caso non oltre 10 anni salvo contenzioso)

10)  Diritti dell’interessato: Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso (ove prestato) al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo info@yogastudiomilano.it    o per posta raccomandata all’indirizzo YOGA STUDIO MILANO SRL SSD, via Numo Pompilio 3 20123 Milano).

Titolare del trattamento, responsabili e incaricati.

Il titolare del trattamento è YOGA STUDIO MILANO SRL SSD, via Numa Pompilio, 3 Milano. Il Titolare può essere contattato mediante Pec all’indirizzo yogastudiomilano@certapec.it. oppure tramite email all’indirizzo info@yogastudiomilano.it